DFD

 

A. Pengertian DFD

Perangkat-perangkat  analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan peng-analis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.

1. Entitas
2. Contoh Entitas Internal  : pemilik sistem (tidak perlu ada diproses DFD tapi harus ada di sistem  flow)
3. Contoh Entitas External : bukan pemilik sistem (berinteraksi dari luar sistem) yaitu : pelanggan

• Entitas eksternal (bagian lain, perusahaan, seseorang atau mesin) yang dapat mengirim data atau menerima data dari sistem
• Sumber atau tujuan data yang dianggap eksternal terhadap sistem yang sedang digambarkan
• Entitas-entitas  harus diberi nama dengan suatu kata benda
• Entitas yang sama dapat digunakan lebih dari 1 kali atas suatu DFD tententu utk menghindari persilangan antara jalur-2 aliran data.

B. Aliran Data

Aliran Data di bagi 2 yaitu:

1. Aliran data  fisik : bagaimana proses dari system diterapkan.
2. Aliran data  logika : bagaimana proses-proses apa yang terjadi di sistem.

Perpindahan data dari satu titik ke titik yang lain, dengan kepala tanda panah mengarah ke tujuan data

Digambarkan dengan kata benda

C. Proses

Menunjukkan adanya proses transformasi

Proses-2 selalu menunjukkan suatu perubahan data, jadi aliran data yang meninggalkan proses selalu diberi label yang berbeda.

Diberi nama dengan kata kerja

D. Penyimpanan Data

Penyimpana Data bisa berbentuk file/database,arsip/catatan manual. Agenda/ buku, label, dll.

     Diberi nama dengan kata benda yang sesuai data apa yang simpan di data store, misalnya Data Konsumen, Transaksi Penjualan, dll

     Penyimpanan data sementara, seperti kertas catatan atau sebuah file komputer sementara tidak dimasukkan ke dalam DFD.

E. Diagram Konteks

Harus berupa suatu pandangan, yang mencakup masukan-2 dasar, sistem umum dan keluaran adalah 

 tingkatan tertinggi dalam DFD dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan

Diagram konteks diberi nomor 0 (nol)

Tidak memuat penyimpanan data.

Aliran data tidak bisa ditambah atau dikurangi.

Aliran data secara balance yaitu:

1. Horizontal : Data item di dalam aliran data masukan dan keluaran belum tentu sama pada level  1.
2. Vertikal : Data item di dalam aliran data masukan dan keluaran tentu sama dengan proses induknya.

F. Diagram level 0

Masukan dan keluaran yang ditetapkan dalam diagram yang pertama tetap konstan dalam semua diagram sub urutannya

Diagram 0 adalah pengembangan diagram konteks dan dapat mencakup sampai 9 proses. Setiap proses diberi nomor bilangan bulat, umumnya dimulai dari sudut kiri atas diagram dan mengarah ke sudut sebelah kanan bawah

Penyimpanan data utama dari sistem dan semua entitas eksternal dimasukkan ke dalam diagram 0.

G. Diagram Level  1

Aliran data proses ke proses

Aliran data proses ke data store.

Membuat entitas yang sama (kecuali data flow)

H. Kesalahan-kesalahan pada diagram

1. Lupa memasukkan suatu aliran data atau mengarahkan kepala anak panah pd arah yang salah.
• Proses mempunyai input, tetapi tidak menghasilkan output (black hold)
• Proses mempunyai output, tetapi tidak menghasilkan input (miracle)
2. Menghubungkan penyimpanan data & entitas-2eksternal  secara langsung satu sama lain.
3. Aliran data atau proses-proses pemberian label yang tidak tepat
4.  Memasukkan lebih dari 9 proses pada DFD
5.  Mengabaikan aliran data
6. Menciptakan analisis yang tidak seimbang. Masing-2 diagram harus memiliki masukan dan aliran data keluaran yang sama seperti proses induk. 

Konsep DFD

• Pengertian

     Merupakan alat yg digunakan pada metodologi pengembangan sistem yg terstruktur (structured analysis and design)

     Merupakan dokumentasi dari sistem yg baik (menggambarkan arus data secara jelas)

• Arus data

     sebaiknya diberikan nama yg jelas & mempunyai arti.

     Konsep dari arus data:

1.      Konsep paket dari data

Bila ada dua atau lebih data yg mengalir dari asal dan ke tujuan yg sama harus dianggap arus data yg tunggal

2.       Konsep arus data menyebar

3.       Konsep arus data mengumpul

4.       Konsep sumber & Tujuan Arus Data :

5.       Semua arus data harus dihasilkan dari suatu proses atau menuju ke suatu proses.

• Pedoman dlm menggambar DFD

1.       Identifikasikan semua external entity yg terlibat di sistem. Contohnya:

SI Penjualan :

- Langganan

- Manajer kredit

- Bag. Gudang

- Bag. Pengiriman

2.       Identifikasi I/O yg terlibat dgn external entity, contohnya:

3.       Gambar dulu Context Diagram (Top Level)

4.       Gambarkan Diagram Jenjang Proses sesuai System Flow

5.       Gambarkan dekomposisi proses dari Context Diagram ke dalam Level 0 dst. berdasarkan Diagram Jenjang Proses

SUMBER:

― PSI_P1_MI.Ppt.AB,tjandrarini

― Hartono,Jugianto.1989.ANALISA & DESAIN SISTEM INFORMASI.Yogjakarta:ANDI

ANALISIS dan DESAIN SISTEM INFORMASI

A. Pengertian Analisis Sistem (system analis)

Penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Tahan Analisa Sistem ini dilakukan setelah Tahap Perencanaan system (system planning) dan sebelum tahap desain system (system design).Tahan Analisis juga  m erupakan tahapan yang kritis dan pentin, Jadi jika ada kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya.

B. Langkah-langkah di Analisis

Langkah-langkah pada tahapan ini sama pada tahapn perencanaan sistem.  Perbedaannya terletak pada ruang lingkup,yaitu: Penelitian yang dilakukan oleh analisis system merupakan penelitian (terperinci),sedang di perencanaan system sifatnya hanya penelitian pendahuluan.

Langkah-langkah dasar analisis sisitem

1. Identify: mengidentifikasikan masalah
2. Understand: memahami kerja dari system yang ada
3. Analyze: mengaanalisa system
4. Report: membuat laporan hasil analisis

C. Pengertian Desain Sistem

Tahapan desain system ini memikirkan bagaimana menggambarkan  sistem  dari mendapatkan gambaran pada tahap analisis sistem.

DESAIN SISTEM Dibagi menjadi dua bagian:

1. Desain Sistem Scr. Umum/ General Systems Design, atau disebut conceptual design.
2. Desain Sistem Terinci, atau disebut physical design.

Yaitu: Memperhatikan peralatan yang dibutuhkan.

Arti Desain

1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.
2. Pendefinisian dari kebutuhan fungsional.
3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi
4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
5. Dapat berupa penggambaran, perencanaan & pembuatan sketsa/pengaturan dari beberapa elemen yg terpisah ke dlm satu kesatuan yg utuh & berfungsi.
6. Termasuk menyangkut mengkonfirmasi komponen-komponen perangkat lunak & perangkat system keras dari suatu sistem

D. Tujuan Desain

1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem
2. Untuk memberikan gambaran yg jelas & rancang bangun yg lengkap kpd pemrogram komputer & ahli-ahli teknik yg lain, yg terlibat

Agar Tujuan tercapai, analis sistem hrs mencapai sasaran:

1. Desain Sistem harus berguna, mudah dipahami & nantinya mudah digunakan.
2. Desain Sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan, sesuai dengan yg telah didefinisikan pd tahap perencanaan sistem.
3. Desain Sistem harus efisien & efektif utk dapat mendukung pengolahan transaksi, pelaporan manajemen & mendukung keputusan yg dilakukan manajemen.
4. Desain Sistem harus dpt mempersiapkan rancang bangun yg terinci, yg terdiri antara lain: data, informasi, file, metode-metode, prosedur, SDM, H/W, S/W.

E. Personil yang Terlibat

Pekerjaan desain sistem dilakukan oleh analis sistem, & personil teknik lain, seperti: spesialis pengendalian, personil penjamin kualitas, spesialis komunikasi  data, dll.

Bagaimana dgn USER?

User harus dilibatkan dalam tahap desain, krn dapat mengkaji ulang komponen sistem yg didesain. Contohnya: laporan & bentuk tampilan dari  sistem.

F. LANGKAH Siklus Pengembangan Sistem (SDLC)

1. Survay : Bisa berbentuk Wawancara, Angket dan Penelitian.
2. Analisis: Transaksi
3. Desain
4. Program( coding)
5. Testing (Uji coba)
6. Implementasi : Coba untuk dijalankan
7. Dokumentasi :
8. Dikembangkan (kembali ke proses awal)

Proses yang tidak boleh jika sesame atribut pasif berconeksi, harus menggunakan antribut proses, maka akan benar menjadi proses atau sesame antribut aktif (proses ke proses).

SUMBER :

― PSI_P1_MI.Ppt.AB,tjandrarini

― Hartono,Jugianto.1989.ANALISA & DESAIN SISTEM INFORMASI.Yogjakarta:ANDI

Komunikasi

KOMUNIKASI

 Process of transmitting meaningful symbols between individual < William Albig >

 Process of passing information and understanding from one person to another < Keith Davis >

 Adalah proses pengiriman ide atau pikiran, dari satu orang kepada orang lain dengan tujuan untuk menciptakan pengertian dalam diri orang yang menerimanya ( C.A.Brown)

KOMUNIKASI SULIT

HETEROGEN PEOPLE

• BEDA LATAR BELAKANG
• BEDA TINGKAT PENDIDIKAN
• BEDA PENGALAMAN / PARADIGMA
• BEDA PEKERJAAN, KEBUTUHAN
• BEDA KEDUDUKAN
• BEDA GAYA …..dsb.

FUNGSI KOMUNIKASI

• fungsi kontrol : pengendali perilaku

• fungsi motivasi : faktor meningkatkan motivasi

• fungsi ekspresi perasaan : penyampai perasaan kepada orang lain

• fungsi informasi : penyampai data /informasi, lebih lanjut berguna untuk pengambilan keputusan

ARAH KOMUNIKASI

• Komunikasi vertikal
• Komunikasi ke bawah (memberi pengarahan, informasi, instruksi, dll)
• Komunikasi keatas (suplai informasi yang terjadi di tk.bawah: laporan periodik, penjelasan, gagasan, dll)
• Komunikasi Lateral/Horizontal
• Komunikasi antara anggota dlm kel. yg sama
• Komunikasi antara departemen pd tingkatan organisasi yg sama
• Bersifat koordinatif
• Komunikasi Diagonal

KOMUNIKASI FORMAL & INFORMAL

• Formal
• Dikendalikan oleh manajemen
• Kadang-kadang menghambat proses komunikasi
• Sebagian besar digunakan dlm penyelesaian tugas
• Informal
• Tidak dikendalikan oleh manajemen
• Mudah diterima
• Digunakan untuk menjalin hubungan lebih erat

HAMBATAN KOMUNIKASI EFEKTIF

•  Hambatan-hambatan organisasional
•  Tingkatan hierarki
•  Wewenang manajerial
•  Spesialisasi
• Hambatan-hambatan antar pribadi
•  Persepsi selektif
•  Status/kedudukan komunikator
•  Keadaan membela diri
•  Pendengaran lemah
•  Ketidaktepatan penggunaan bahasa

PENINGKATAN EFEKTIVITAS KOMUNIKASI

 Kesadaran akan kebutuhan komunikasi efektif

 Penggunaan Umpan – Balik

 Menjadi Komunikator yg lebih efektif

Nilai,Sikap dan Kepuasan Kerja

Nilai, Sikap dan Kepuasan Kerja

NILAI/VALUE

• Nilai merupakan keyakinan mendasar yang menggambarkan pendirian individu bahwa sesuatu hal/perilaku lebih baik/benar daripada hal/perilaku yang lain.

Sistem Nilai

Sistem nilai adalah susunan peringkat nilai-nilai individu menurut kepentingannya.

 Sumber:

    Genetik (bawaan)

    Budaya nasional

    Lingkungan (keluarga, sekolah, teman)

Ada 6 Tipe Nilai (menurut Allport and Associate (dalam Robbins, 1993))

1. Theoritical : nilai yg mengutamakan penemuan/pencarian kebenaran melalui pendekatan rasional dan kritikal
2. Economic : nilai yg menekankan kegunaan dan kepraktisan
3. Aesthetic : nilai yg mengagungkan bentuk dan keharmonisan
4. Social : nilai yg menekankan kecintaan thdp orang-orang
5. Political : nilai yg menitikberatkan pd kekuasaan dan pengaruh
6. Religious : nilai yg berkaitan dg pengalaman dan pemahaman yg sama ttg alam semesta

SIKAP / ATTITUDE

Sikap/Attitude

•  Pernyataan/pertimbangan evaluatif (baik yang diinginkan atau yang tidak) mengenai objek,
• orang, atau peristiwa
• Mencerminkan bagaimana seseorang merasakan sesuatu
• Bersumber dari : lingkungan
• Sifat: relatif /dapat berubah

Komponan Sikap

• Kognitif : segmen pendapat/keyakinan dari suatu sikap
• Afektif : segmen emosional/perasaan dari suatu sikap
• Psikomotorik (perilaku) : alasan untuk berperilaku dalam suatu cara tertentu terhadap seseorang/sesuatu
• Sikap dapat berpengaruh terhadap kinerja organisasi
• Pimpinan_berpengaruh terhadap bawahan

Tipe Sikap

1. Job satisfaction (kepuasan kerja): berkenaan dengan sikap umum individu terhadap pekerjaannya. Jika kepuasan kerja tinggi maka sikap terhadap pekerjaannya adalah positif,

begitu pula sebaliknya.

2. Job involvement (keterlibatan kerja): menunjukkan tingkat pengenalan dan keterlibatan diri dengan pekerjaan, serta kesadaran seseorang bahwa performance penting bagi dirinya,. Orang yang memiliki tingkat keterlibatan kerja tinggi

maka ia akan lebih memperhatikan pekerjaannya.

_ Organizational commitment (komitmen kepada organisasi), menunjukkan tingkat pengenalan, keterlibatan dan kesetiaan kepada organisasi, serta harapan dapat mempertahankan

status keanggotaannya.

Kepuasan Kerja

• Sikap individu secara umum thdp pekerjaannya
• Seperangkat perasaan pegawai ttg menyenangkan/tidaknya pekerjaan mereka
• Hasil akhir yg komplek dr berbagai macam unsur pekerjaan, yaitu orang, peraturan, organisasi, serta lingkungan

Mentally challenging work

• Tantangan yg rendah org akan cenderung bosan
• Tantangan yg sedang akan membuat tenang & puas
• Tantangan terlalu banyak akan membuat frustasi & merasa gagal

- Equitable rewards (imbalan yang sesuai)

   yaitu adanya keadilan dlm peraturan gaji & promosi

   mis: berdasarkan beban kerja, standar gaji umum, atau tingkat kemampuan individu

 - Supportive working conditions

   yaitu adanya dukungan kondisi kerja

   mis: kondisi lingkungan kerja yg nyaman, fasilitas yg lengkap & tdk membahayakan akan

mendukung kepuasan kerja seseorang

Supportive colleagues

    yaitu adanya dukungan kolega/teman akanmembuat seseorang menjadi lebih mantap dlm

bekerja

• Alasan orang butuh berinteraksi & sosialisasi

Personality – job fit

• yaitu adanya kesesuaian antara kepribadian seseorang dg pekerjaannya

• Personality – job fit akan membuat seseorang lebih puas krn dl bekerja sekaligus ia dpt

menyalurkan bakat dan minatnya

Pengaruh kepuasan kerja

• Produktivitas : hub tdk konsisten

Produktivitas juga ditentukan oleh

(1) mekanisme pasar,

(2) kemampuan mesin

• Absen

ada korelasi negatif antara kepuasan kerja dg tingkatabsen

• Turnover.

ada korelasi negatif antara kepuasan kerja dg

turnover (korelasinya lebih kuat dr absen)

Dasar Perilaku Individu

Dasar-dasar perilaku Individu

Karakteristik Biografik

Yaitu sifat pribadi tiap individu yg obyektif dan mudah diperoleh dari catatan pribadi individu. (Usia, Jenis Kelamin, Status Perkawinan, jumlah tanggungan, masa kerja, dll)

Dalam organisasi, dikaitkan dengan kinerja dan kepuasan kerja.

1. Usia

•  Usia bertambah, kinerja menurun

•  Jumlah tenaga kerja usia lanjut meningkat

•  Semakin tua usia seseorang, kemungkinan turn over kecil

•  Usia berbanding terbalik dengan ketidakhadiran

•  Usia dan kepuasan kerja berasosiasi positif

    2. Jenis Kelamin 

• Perbedaan gender tidak selalu mempengaruhi kinerja
• Perbedaan gender tidak mempengaruhi kepuasan kerja individu
• Perbedaan gender tidak mempengaruhi turn over
• Tingkat absensi perempuan lebih tinggi

    3. Status Perkawinan

• Status perkawinan tidak mempengaruhi kinerja seseorang
• Status perkawinan menurunkan tingkat absen, turn over, dan meningkatkan kepuasan kerja

    4. Jumlah Tanggungan

• Tidak berhubungan dengan kinerja
• Berkorelasi positif dengan tingkat absen (terutama wanita) dan kepuasan kerja

    5. Masa Kerja

• Tidak berkorelasi dengan kinerja
• Ada hubungan negatif antara masa kerja dan tingkat absen serta turn over

    6. Kemampuan

• Kapasitas seorang individu untuk mengerjakan berbagai tugas dalam suatu pekerjaan
• Macam kemampuan:
• Intelektual kemampuan yg diperlukan utk mengerjakan aktivitas mental
• Fisik kemampuan yg diperlukan utk melakukan tugas2 yg menuntut stamina, kekuatan dan kecakapan.
• Berkorelasi positif dengan kinerja

    7. Kepribadian

• Cara-cara yang digunakan oleh individu utk berekasi dan berinteraksi dengan lingkungannya.
•  Faktor yg menentukan kepribadian:
• Keturunan_ bersifat abadi
• Lingkungan
• Situasi

Kelengkapan Kepribadian

_ Authorianism_ aliran yg menyetujui adanya perbedaan status dan kekuasaan diantara orang di

dalam suatu organisasi

_ Machiavellianisme_ yaitu derajad sejauh mana seseorang individu bersifat pragmatis, menjaga jarak emosional, dan meyakini bahwa tujuan dpt membenarkan cara

_ Penghargaan diri (self esteem)_ tingkat senang atau tidaknya seseorang thdp dirinya sendiri

_ Pemantauan diri (self monitoring)_ sifat individu utk mengukur kemampuan diri dlm menyesuaikan perilakunya dg faktor-faktor situasional eksternal

_ Pengambilan resiko (risk taking)_ orang yg memiliki tingkat pengambilan resiko tinggi akan

lebih cepat dlm memberikan keputusan

Persepsi _ yaitu proses dimana seseorang mengorganisasi dan menginterpretasi sensor/kesan yg ditangkapnya utk mengartikan lingkungan

Faktor-faktor Persepsi

1. Perceiver (orang yang merasakan)_ kesan yg ditangkap oleh indra, yg dipengaruhi oleh karakter pribadi seperti: sikap, motif, minat, pengalaman masa lalu, dan harapan

2. Target (sasaran)_ karakteristik sasaran yang diamati dapat mempengaruhi persepsi seseorang

3. Situasi_ elemen-elemen di sekitar sasaran, seperti: waktu, situasi kerja, situasi social

Persepsi Terhadap Orang Lain

    1. Selective Perception_individu cenderung akanberpersepsi thdp org lain sesuai minat, latar

belakang, dan pengalaman pribadinya

   2. Halo Effect_ dlm mengambil kesimpulan ttg orglain cenderung hanya memperhatikan satu

karakteristiknya saja

   3. Contrast effect _ individu dlm mengevaluasi karakteristik seseorang cenderung membandingkan dg org lain yg ditemui sebelumnya

   4. Projection_individu menempatkan karakteristik pribadinya pd diri org lain yg hendak dinilainya

   5. Stereotyping _ individu cenderung menilai karakteristik seseorang berdasarkan karakteristik

kelompok asalnya

Tujuan Mempelajari Kepribadian

_ Menyelidiki kekuatan dan kelemahan sendiri, dan belajar bagaimana caranya menonjolkan segi

positif dan menyingkirkan segi negatif

_ Memahami orang lain dan menyadari bahwa orang lain berbeda tidak berarti bahwa perilaku mereka salah

Perilaku Keorganisasian

Perilaku Keorganisasian

A. Langkah –langkah awal bekerja dengan kondisi perusahaan yang akan berhasil:   

   1. Mengidenfikasi masalah individu (karakter Individu) dan kelompok (Tim work dan Sumber Daya Manusianya)

   2. Budaya organisasi yang ada dinegara atau tempat perusahaan tersebut.

   3. Motivasi bekerja untuk karyawan.

B.MANAGEMENT

   a. Pengertian Manajemen suatu proses mengelola, merencanakan, mengorganisasikan, memimpin

perseorangan dalam suatu berkelompok demi tujuan tertentu.

   b. Fungsi Manajement

      1. Fungsi Perencanaan : meliputi menentukan tujuan organisasi , mentapkan strategis keseluruan untuk mencapai tujuan.

      2. Fungsi pengorganisasian: Penetapan tugas-tugas pada kelompok dan keputusan yang di ambil.

      3. Fungsi Kepemimpinan : Mengarakan dan mengkoordinasi orang-orang yang dipimpin, memilih informasi paling efektif dan memecahkan konflik.

      4.Fungsi Pengendalian : Memantau kinerja organisasi agar berjalan dengan lancar dan memotivasi organisas

C.Organisasi Suatu langkah untuk mengontrol beberapa orang menjadi bersamaan untuk tujuan yang spesifik.

   Organisasi bisa berupa profit atau Non Profit(Tidak mengambil keuntun gan atau imbalan) contoh : organisasi yang bertujuan untuk pembelajaran. 

D. Mengapa Perlu Manajemen

   1. Mencapai tujuan

   2. Menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan

   3. Mencapai efisiensi dan efektivitas

E. Proses Manajemen

   P = PLANNING .

   O = ORGANIZING

   A = ACTUATING

   C = CONTROLING

F. Manajer Manajer melakukan sesuai melalui orang lain,alokasi sumber daya manusia,mengarahkan aktivitas untuk melakukan tujuan bekerja di organisasi. 

Sumber : – suhandiah.ppt.perilaku dalam berorganisasi – Robbin,Stephen P.1993.”Prilaku Organisasi jilid 1″.jakarta: PT Prenhallindo